はじめに
今の介護現場では、コンプライアンスが昔以上に徹底されています。 特に最近では、事業種別にもよりますが、以下の研修が最低でも年1〜2回義務付けられています。
- 高齢者虐待防止研修
- 身体拘束適正化研修
- 感染症及び食中毒の予防・蔓延防止研修
- BCP（業務継続計画）研修・訓練 等
「え、1人でこれ全部やるの？」という現実
これ、居宅介護支援事業所のようにケアマネが1名しかいない事業所でも求められるんです。
ちょっと想像してみてください。
担当している方への訪問、新規が入ればアセスメントや担当者会議、記録しながらのプラン作成、タイミングによっては経理まで…
そんな中で、研修までしなさいって…正直、無理でしょ？
一応、社内で完結しなくてもいいので、外部研修やYouTubeで対応することもできます。でも、1日の貴重な時間がごっそり持っていかれるのは変わりません。
研修担当になったけど、資料ってどうやって作るの問題
仮に通所介護だと、誰かが研修担当になって資料を作って講師役をする、なんてパターンもありますよね。
でも…
「自分の作った資料で大丈夫なの？」「そもそも何を入れればいいの？」
って思って、全然手が動かない…という経験、ありませんか？
（私は自分に自信がなくて、本当に作れませんでした💦）
じゃあ外部講師を呼ぼうか、と思っても、小規模事業所だと講師費用がけっこう高くて法人として痛手
( ﾉД`)ｼｸｼｸ…
できるだけ社内で終わらせたい、というのが正直なところだと思います。
そこで、AIを使ってみてください
介護の現場も、昔は何でも手書きや自作が当たり前でした。でも今は、記録のスマホ化やICT導入支援など、行政としても現場負担を減らす取り組みが進んでいます。
だからこそ、「一家に一台ドラえもん」くらいの感覚で、各事業所に1人はAIを使える人がいてほしいと思っています。
社内で完結できる簡単な業務であれば、AIでかなり時短できて、現場スタッフの負担軽減にもつながります。
実際にやってみた
試しに、AIを使って研修資料を作ってみました。
個人的に、AIで資料を作るなら、今は「notebookLM」だと思うので、今回は「notebookLM（無料版）」で作ってみました。
ちなみに、お願いしたのはこれだけです👇
「身体拘束適正化・高齢者虐待防止研修を開催したいので、資料を作ってください（5枚）」
それ以外は何も指示していません。作成時間は5分くらいかな？
👇そして出来上がったものが”こちら”です👇
（※本当に適当に作ったものなので、使われる方がいればどうぞご自由に使ってください）。
どうですか？けっこうちゃんとしたものができてると思いませんか？
（5枚以外何も指定していないので、令和6年度ってなってるのはご愛嬌ですが（笑））
この資料があれば、あとはスタッフに伝えるだけ。研修の準備にそこまで時間はかかりません。
今まではこうだった
AIなしで研修資料を作ろうとすると、こんな流れになりがちです。
- どんな研修にするか考える
- 内容どうしよう…
- 資料の構成は？
- ExcelよりPowerPointかな…使い方どうだったっけ？
- 作るのめっちゃ時間かかる…残業かも？
- 急いで作ったけど中身がよくわからん…とりあえず伝えよう！
結局、時間だけ取られて疲れて終わる。
これ、あるあるじゃないですか？
大企業なら専門の講師や部署があるかもしれませんが、中小企業ではそうもいきません。
まとめ｜まずは触ってみることが大事
だからこそ、AIを使って業務の時短を図ってほしいのです。
研修資料の作成はほんの一例。AIを使いこなすことで、現場のさまざまな課題改善にもつながる可能性があります。
難しく考えなくて大丈夫。まずは触ってみるところから始めましょう！